3.2 Ga aan de slag binnen HR

HR is van essentieel belang bij het mogelijk maken van grotere contracten. Elk onderdeel van een HR-proces, of het nu strategische personeelsplanning betreft of de jaarlijkse gesprekscyclus, speelt namelijk een rol bij het thema contractuitbreiding. Om dit thema onder de aandacht te brengen én houden, moet je zorgvuldig kijken naar het HR-beleid en processen. Op die manier kun je vaststellen welke, vaak relatief eenvoudige, veranderingen je kunt aanbrengen. Omdat HR-verantwoordelijkheden vaak verdeeld zijn over de HR-afdeling en de leidinggevenden, zul je management en teamleiders actief bij deze veranderingen moeten betrekken.

Na het doorlopen van deze pagina weet je:

1. Wie je binnen de organisatie moet betrekken bij HR-thema’s rond contractuitbreiding
2. Hoe je de kansen voor dit thema binnen HR-beleid en processen inzichtelijk maakt
3. Hoe belangrijk goede support van HR aan leidinggevenden is

Actie 1: Breng het HR-speelveld in kaart

Breng in kaart wie zich binnen de organisatie allemaal bezighouden met HR-taken. Wie ontwikkelt het HR-beleid? Wie heeft de verantwoordelijkheid voor strategische personeelsplanning? Wie voert de jaargesprekken?

Door een overzicht te maken van deze personen wordt duidelijk hoe groot het HR-speelveld is en wie je moet betrekken.

Download het document HR rolverdeling om alle relevante personen binnen je organisatie in kaart te brengen.

Actie 2: Maak een overzicht van alle kansen binnen HR-beleid en processen

Je weet nu wie er allemaal een verantwoordelijkheid hebben op het gebied van HR. De volgende stap is dat je kijkt op welke plek binnen HR-beleid en processen je het thema contractuitbreiding kunt onderbrengen.

Om dit gemakkelijker te maken kun je deze HR kansen scan downloaden. Hierin staan per onderdeel van het HR-proces vragen waarmee je kunt zien of je alle kansen al benut. Bijvoorbeeld: is de deeltijdfactor onderdeel van jullie HR-stuurvariabelen? Zetten jullie vacatures uit voor een flexibel aantal uren? Komt het onderwerp contractgrootte duidelijk aan bod in jullie jaargesprekken?

Op basis van de resultaten kun je samen met HR-collega’s bepalen waar voor jullie de kansen liggen. Die kunnen variëren van veranderingen die jullie relatief snel en gemakkelijk kunnen doorvoeren, tot zaken die jullie op langere termijn willen oppakken.

Tip!

Kies een select aantal prioriteiten en zorg dat je daar ook voldoende tijd en aandacht aan kunt besteden!

 

Actie 3: Zorg voor goede HR-support voor leidinggevenden

Zoals je hebt gezien in het HR-speelveld, zijn de direct leidinggevenden minstens zo belangrijk als HR om grotere contracten mogelijk te maken. Met de vele taken die de direct leidinggevenden al op hun bord hebben liggen, is daar soms (te) weinig tijd voor. Daarnaast zijn ze soms onvoldoende op de hoogte van wat er allemaal kan en mag binnen bestaand HR-beleid. Bijvoorbeeld hoe het nu zit met beloning bij meer werken.

Wist je dat?!

16% van de zorgmedewerkers geeft aan dat er geen jaargesprekken gevoerd worden binnen hun organisatie

Bron: Het Potentieel Pakken (2024) – enquêtedata van >7.500 zorgmedewerkers

Maak informatie makkelijk toegankelijk

HR moet zorgen voor duidelijke en gemakkelijk toegankelijke informatie. HR kan ook een belangrijke rol spelen bij het voeren van de gesprekken over grotere contracten. Daarbij gaat het er niet alleen om dat het onderwerp aan bod komt, maar ook dat dit op de juiste manier gebeurt. Dit kan bijvoorbeeld door een handleiding te verstrekken of een gesprekstraining te verzorgen. HR moet dus actief samenwerken met leidinggevenden om succesvol te zijn .

Ga naar ‘2.1 Bied de juiste (financiële) informatie’ voor meer informatie over en toelichting op de downloads.

Tip!

Breng de WerkUrenBerekenaar onder de aandacht zodat medewerkers zelf kunnen uitrekenen wat meer of minder werken voor hen betekent (incl. pensioen, toeslagen en heffingskortingen)

Je hebt stap 3 ‘Werk aan roosters en HR’ afgerond!

Je weet nu welke kansen er zijn op verschillende HR thema’s. Je hebt alle onderdelen van de stap ‘Werk aan roosters en HR’ doorlopen!

Heb je alle stappen doorlopen? Gefeliciteerd! Of wil je de andere stappen toch nog eens doornemen? Ga hier door naar de andere stappen.

Scroll to top