Ben jij HR?
Als HR medewerker kun jij een aanjager zijn om het thema grotere contracten op de agenda van het bestuur te krijgen. Jij speelt een belangrijke rol richting zowel medewerkers als leidinggevenden: je kunt hen wijzen op de kansen die er liggen, hen ondersteunen met de juiste (financiële) informatie en het voeren van goede gesprekken. Daarnaast kun jij het thema borgen binnen HR beleid en processen: bijvoorbeeld door het onderdeel te maken van strategische personeelsplanning, werving en in de jaarlijkse gesprekscyclus.
Instrumenteel handelen, dat is de regel bij HR. We moeten meer buiten kaders denken: doen wat echt nodig is
Minka Driessen, Manager HR Ipse de Bruggen
Waarom zou je werk maken van grotere contracten en wat levert het jou op?
Als HR-medewerker, -adviseur, of -manager ben jij verantwoordelijk voor het welzijn van de medewerkers in jouw organisatie. 41% van de zorgmedewerkers staat open voor meer uren werken. De belangrijkste reden die zij daarvoor hebben is “meer kunnen verdienen”. Als HR kun je hierin een belangrijk verschil maken voor jouw medewerkers door de juiste informatie te verspreiden. Bijna een kwart van de medewerkers die meer willen werken heeft soms stress of ze weten niet of ze wel rond kunnen komen.
Maar er zijn niet alleen voordelen voor de medewerkers, ook binnen jouw eigen domein kan het veel opleveren:
- Minder wervingsinspanningen: vaste medewerkers blijven doorgaans langer in dienst, wat de noodzaak vermindert voor frequente wervings- en selectieprocessen. Dit bespaart tijd en kosten voor HR.
- Minder verloopkosten: een lager personeelsverloop vermindert de kosten en tijd die gepaard gaan met het inwerken van nieuwe medewerkers
- Meer binding met de organisatie: vaste medewerkers hebben meer binding met de organisatie, wat positief kan uitwerken op de betrokkenheid en motivatie. Dit maakt het voor HR makkelijker om een sterke organisatiecultuur te bevorderen.
- Behoud van talent: medewerkers kunnen zich meer ontwikkelen binnen de organisatie.
Wat kun je nu al doen?
Als HR-medewerker, -adviseur, -manager of recruiter kun je door kleine aanpassingen grotere contracten al meer op de kaart zetten. Denk bijvoorbeeld aan:
- Vacatures zonder urenspecificatie plaatsen zodat een nieuwe medewerker zelf kan bepalen hoeveel uur bij hem/haar past, eventueel in verschillende teams.
- De vraag: ‘Wat is er voor jou nodig om meer uren te werken?’ standaard opnemen in de vragenlijst voor het jaargesprek.
- Voor de lijn inzichtelijk maken hoeveel een verhoging van de deeltijdfactor de PNIL en/of de tekorten kan oplossen.
- De deeltijdfactor per team of locatie voor de lijn in kaart brengen, eventueel nog per functie en/of leeftijdsgroepen.
- WerkUrenBerekenaar of de WerkZorgberekenaar actief delen met collega’s zodat zij zelf kunnen berekenen welke invloed meer of minder werken heeft op hun inkomen.
- Collega’s informeren over de voordelen van het vastleggen van de extra gewerkte uren in het contract.

Grotere contracten zijn te borgen in huidige HR strategie, beleid en processen
Als organisatie kan je aan meerdere knoppen draaien om grotere contracten te integreren in de huidige strategie, beleid en processen. Definieer eerst de rol van HR en breng de lopende initiatieven in kaart om te bepalen of (en op welke manier) grotere contracten een mooie aanvulling hierop kunnen zijn. In onderstaand model vind je verschillende HR onderwerpen waar kansen liggen om grotere contracten in te borgen binnen jouw zorgorganisatie.
Ga naar ‘3.2 Ga aan de slag binnen HR’ en bekijk in de HR kansen scan hoe je grotere contracten kunt onderbrengen in beleid en processen.
Wie heb je nodig?
Je kunt het niet alleen! Dus betrek…
-
Direct leidinggevenden:
- Direct leidinggevenden hebben vaak hun handen vol aan de dagelijkse uitdagingen op de vloer. Jij kunt de direct leidinggevenden enorm helpen, door bijvoorbeeld te zorgen dat zij over de juiste informatie beschikken. En bied een leidinggevende ook inzicht in bijvoorbeeld de PNIL-nzet of vacatureruimte.

Tip!
Bepaal samen met de teamleiders aan welke HR onderwerpen je prioriteit wil geven